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ratiopharm GmbH
Jahrestagung GX-United

Im Dezember 2018 fand in Dresden im »The Westin Bellevue« die Jahrestagung der Außendienstmitarbeiter der ratiopharm GmbH statt. Erneut durften wir für unseren langjährigen Kunden die Konzeption, Planung und Organisation der dreitägigen Veranstaltung übernehmen. Diese bestand aus einer Tagung mit Plenum, Messe samt Marktständen und in sich rotierenden Workshops im Hotel, einem Freizeitprogramm in der Dresdner Altstadt sowie einer Abendveranstaltung in den Kasematten der Dresdner Festungsanlage. In Kooperation mit dem Tagungshotel und unseren Dienstleistern aus den Bereichen Technik, Catering sowie Mobiliar und Dekoration wurde die gesamte Veranstaltung von uns leitend koordiniert und betreut.
 
Eröffnet wurde die Tagung durch Andreas Burkhardt, Geschäftsführer Generika sowie Impulsvorträgen der Gastredner. Ein Gruppenfoto zur Stärkung des Teamgedankens bildete den Höhepunkt des ersten Tages, der allen Teilnehmern nachhaltig in Erinnerung blieb. 

Die Gestaltung des Freizeitprogramms wurde ebenfalls von uns konzipiert. Dabei standen verschiedene Optionen zur Auswahl um in entspannter Atmosphäre den Tagungsstandort Dresden näher kennenzulernen. Ob eine historische Stadtführung, Besuche in der Gläsernen Manufaktur Dresden der Volkswagen Sachsen GmbH, dem Hygienemuseum oder einem Besuch der Weihnachtsmärkte in der Dresdner Altstadt – alle von uns angebotenen Varianten fanden regen Zulauf und boten allen Beteiligten einen gelungenen Übergang in die nachfolgende Abendveranstaltung.

Im »Eventgewölbe«, einem Gewölbe der ehemaligen Verteidigungsanlage der Stadt Dresden, fand die von uns organisierte Abendveranstaltung statt. Hier wurden die Gäste der Tagung mit heißem Punsch vor den ehemaligen Kasematten empfangen. Danach waren die Mitarbeiter eingeladen, sich bei ausgewählten Speisen und Getränken auszutauschen oder einfach der musikalischen Untermalung des Abends zu lauschen. Das Duo »MG Acoustic« begleitete die Veranstaltung mit Gesang sowie Klavier und unterstrich die in dem Gewölbe vorherrschende Atmosphäre hervorragend. Auch das Catering unseres langjährigen Partners »Dresden-isst« fand mit seinen besonderen und ausgefallenen Kreationen großen Anklang.

Für die Tagung entwickelten wir ein individuelles Veranstaltungsdesign, das auf allen Medien von der Tagungsbroschüre, Beschilderung, Menükarte bis hin zu den Give-aways wiederzufinden war.

Das CI-konforme Lichtkonzept in der Farbwelt der ratiopharm GmbH wurde dabei in enger Zusammenarbeit mit unserem Technikpartner »Brähler ICS Konferenztechnik AG« entworfen und zog sich ebenfalls durch die gesamte Jahrestagung. Ein Lichtermeer aus Blockkerzen, auf den, dem Ambiente entsprechenden, rustikalen Stehtischbrücken mit Sitzhockern, rundete den Gesamteindruck ab und bot allen Gästen einen gemütlichen Abend. 
 

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